وظيفة شاغرة. تعلن سفارة جمهورية ألمانيا الاتحادية في بغداد عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في أقرب وقت ممكن، وذلك لمدة أربعة أشهر فقط، ابتداءً من 2025/09/01.

مساعد إداري
الخبرات المطلوبة:

•    حاصل على شهادة جامعية أو دبلوم مهني.
•    خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال مشابه.
•    إجادة تامة للغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً (تُعدّ معرفة اللغة الألمانية ميزة إضافية).
•    مهارات حاسوبية متقدمة (وورد، إكسل).
•    القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف.
•    مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
•    القدرة على بناء والحفاظ على شبكة من العلاقات المهنية مع جهات الاتصال الرئيسية داخل وخارج السفارة.
•    القدرة على العمل ضمن فريق بفعالية، مع رغبة قوية في التعاون.

وصف الوظيفة

•    تقديم الدعم الإداري الشامل، (بما في ذلك تحديث ملفات الموظفين المحليين والعقود، وتسجيل المذكرات الواردة والصادرة، ومتابعة عمليات التوظيف والرواتب، والالتزام بلوائح العمل المحلية ، وما إلى ذلك).
•    إدارة إجازات الموظفين المحليين بدقة، وتقديم الدعم لجميع الأقسام في تنظيم ومتابعة إجازاتهم.
•    مسؤول ملف التأمين الصحي للموظفين المحليين.
•    التواصل والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجية، والوزارات، والسفارات، والمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالشؤون الإدارية.
•    إدارة ملف أصحاب العقارات والعقود المتعلقة بالإيجارات داخل السفارة.
•    ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية ولوائح شؤون الموظفين داخل السفارة.
•    نقل المعلومات الهامة والمستجدات إلى الموظفين المحليين بشكل دوري لضمان الشفافية والتواصل الفعال.
•    ترجمة الوثائق بين اللغتين العربية والإنجليزية بدقة عند الحاجة.
•    دعم وتسهيل عمليات الشراء الخاصة بالسفارة والمساعدة في إنجازها.
•    تنسيق وترتيب الاجتماعات والزيارات الإدارية حسب الحاجة.
•    إجراء استطلاعات الرأي والبحوث المتعلقة بالشؤون الإدارية.

يخضع عقد العمل الى قانون العمل في العراق. عدد ساعات الدوام 40 ساعة اسبوعيا. سوف يكون الراتب بالدولار الأمريكي. يجب ان يكون محل سكن المتقدمين/المتقدمات في بغداد ويجب ان يكون لديهم إقامة.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات فقط باللغة الإنجليزية أو الألمانية ولغاية

17/07/2025

ترسل الطلبات مع السيرة الذاتية ونسخ من الشهادات الى السفارة أو عن طريق البريد الالكتروني 
vw-104@bagd.diplo.de  (حجم البيانات يجب ان لا يكون اكبر من 5 MB).